L'outil d'administration de Coophub vous permet de toujours garder un oeil sur les souscriptions en cours ainsi que leurs statuts : est-ce que le paiement est fait ? Les documents légaux fournis ? Les documents de souscriptions signés ? En cas de problème, relancez automatiquement les souscripteurs ! Pour vérifier les paiements, utilisez l'outil de vérification bancaire de Coophub. Une fois la souscription en ordre, validez là simplement : tous les documents légaux sont générés et accessibles dans l'espace souscripteur.

Via un accès en ligne et sécurisé par un nom d'utilisateur et mot de passe, chacun de vos souscripteurs a accès à son compte dans lequel il peut retrouver et éditer ses données personnelles. Le souscripteur a changé d'adresse ? Il pourra modifier cette information lui-même dans son espace. En tant qu'administrateur vous aurez accès à l'historique de ces changements. Le souscripteur retrouvera également tous les documents importants mis à disposition par la coopérative (certificat de parts, attestation d'achats, documents légaux, etc.) ainsi que la liste des prochains événéments importants (AG, présentation projet, etc.)

Coophub permet la création et gestion des événements, les lier à des documents et en gérer les présences. Pratique pour vos Assemblées Générales ! Vos souscripteurs pourront annoncer leur participation en ligne afin de vous aider dans la planification de votre événement. Des documents peuvent également être téléchargés sur l'événement tels que ordre du jour, formulaire de procuration, rapport d'activité, ...

Le module de gestion des dividendes de Coophub est un puissant moteur. Il permet de calculer tous les détails des dividendes (précompte, taxes, versements). L'outil vous permet de simuler plusieurs scénarios avant de faire votre choix. Une fois validé, Coophub vous aide à générer tous les documents légaux liés à la distribution des dividendes (attestations de versement, documents fiscaux, etc.).